<h4 style=”text-align: center;”><strong><span lang=”tr-TR”>İhsan Doğramacı Bilkent Üniversitesi Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni</span></strong></h4>
<span lang=”tr-TR”>Değerli İlgili,</span>

<span lang=”tr-TR”>Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilen 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ; 7 Nisan 2016 tarihli Resmi Gazete’de yayınlanmış ve ilgili yürürlük maddesi uyarınca anılan kanunun 8 inci, 9 uncu, 11 inci, 13 üncü, 14 üncü, 15 inci, 16 ncı, 17 nci ve 18 inci maddeleri 07 Ekim 2016 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir.</span>

<span lang=”tr-TR”>KVKK uyarınca veri işleyen ve/veya veri sorumlusu sıfatıyla İhsan Doğramacı Bilkent Üniversitesi olarak ; işleme amacı ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde talep edilen ve/veya bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel veriler, yine işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde işlenebilecek ve muhafaza edilebilecek olup kişisel verilerinizin güvenliği için maksimum özen gösterilmektedir.</span>

<span lang=”tr-TR”>Kişisel verileriniz, okul ve yurt kayıt ve başvuru formlarımız, internet sitelerimiz ve e – postalarınız, mobil uygulamalarımız, toplanan formlar, satış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız, tanıtım uygulamalarımız, sağlık raporları, e – okul, mebbis gibi sistemler, okul ve ders yönetim sistemleri, uzaktan iletişim platformları, eğitim yazılımı platformları, sözleşmeler, başvurular, formlar, teklifler, ses ve görüntü kayıtları, internet sitesi ziyaretlerinde bilgisayarımızın sizi tanımak için kullandığı çerezler (cookies) vb. kanallarla, öğrenci işleri ve kayıt birimleri ile diğer çalışanlarımız, idari ve akademik birimlerimiz, sekretarya, resepsiyon, güvenlik birimleri, yurtiçi ve yurtdışı okul ve program ortaklarımız ile hizmet aldığımız servis firmaları ve diğer firmalar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.</span>

<span lang=”tr-TR”>İhsan Doğramacı Bilkent Üniversitesi olarak kişisel verilerinizin işlenme ve aktarılma amaçları ile hukuki sebepleri ise ; okul – öğrenci ilişkilerinin yürütülmesi, iletişim bilgilerinin güncellenmesi, öğrenci ve veli kayıtlarının sistemde açılması ve takibi, eğitim ve burs olanaklarının bildirilmesi ve değerlendirilmesi, yasal ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi, tüm hizmetlerin verilebilmesi, kayıt ve sonraki işlemlerin yürütülebilmesi, faturalandırma işlemleri de dahil mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ilgili birimlerin tarafınızla iletişime geçebilmelerinin ve genel olarak memnuniyetinizin sağlanması, sizlerin beğeni, alışkanlık ve taleplerinize göre ihtiyaçlarınızın belirlenmesi, üniversitemiz ve sizlerin hukuki güvenliğinin sağlanabilmesi, stratejilerimizin belirlenebilmesi, hizmetlerimizin mevzuatın, sözleşmenin ve teknolojinin gereklerine uygun şekilde yapılabilmesi, hizmetlerimizin geliştirilebilmesi, reklam ve tanıtım faaliyetlerinde bulunulabilmesi, ihtiyaçlarınızın analiz edilebilmesi, elektronik veya kağıt ortamında işleme amacı doğrultusunda tüm kayıt ve belgelerin düzenlenebilmesi, mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesidir.</span>

<span lang=”tr-TR”>Yukarıda belirtilen amaçlarla, kişisel verilerinizin aktarılabileceği kişi / kuruluşlar ; YÖK, mevzuat hükümlerinin izin verdiği ve/veya zorunlu kıldığı kurum veya kuruluşlar, yurtiçi ve yurtdışı okullar ve program ortaklarımız, bağlı ortaklıklarımız ve/veya doğrudan/dolaylı iştiraklerimiz, grup şirketlerimiz, faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız kişi ve kuruluşlar ile her türlü kişisel verilerinizin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında sorumlu olan diğer üçüncü kişilerdir.</span>

<span lang=”tr-TR”>KVKK’nun 10, 11 ve ilgili diğer maddeleri uyarınca bizimle her zaman iletişime geçme, işlenen kişisel verilerinize erişme, veri işlemeye ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme, düzeltme veya silinme hakkınızı kullandığınıza ilişkin bilginin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle şahsınız aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.</span>